ثبت شرکت سهامی خاص | راهنمای کامل مراحل، شرایط و مدارک

 در دنیای رقابتی امروز، انتخاب نوع شرکت اهمیت زیادی در موفقیت کسب‌وکارها دارد. ثبت شرکت سهامی خاص یکی از رایج‌ترین ساختارهای تجاری در ایران است که بیشتر توسط کارآفرینان و فعالان اقتصادی برای فعالیت‌های بازرگانی، پیمانکاری، خدماتی و تولیدی استفاده می‌شود.

در این مقاله به طور کامل بررسی می‌کنیم که شرکت سهامی خاص چیست، چه ویژگی‌هایی دارد، مراحل ثبت آن چگونه است و چه مدارکی برای ثبت نیاز است.

شرکت سهامی خاص چیست؟

شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که در آن سرمایه به سهام مساوی تقسیم می‌شود. این سهام فقط بین اعضای شرکت قابل واگذاری است و امکان عرضه در بورس اوراق بهادار وجود ندارد.

• تأمین سرمایه: کل سرمایه توسط مؤسسان تأمین می‌شود.

• مسئولیت سهامداران: هر سهامدار فقط به اندازه‌ی مبلغ اسمی سهام خود در قبال بدهی‌های شرکت مسئول است.

• انتقال سهام: نقل و انتقال سهام تنها با موافقت هیئت‌مدیره امکان‌پذیر است.

📌 به زبان ساده: در شرکت سهامی خاص، مؤسسان شرکت سرمایه را جمع‌آوری می‌کنند و هر کدام به اندازه سهمشان در سود، زیان و مسئولیت‌های شرکت شریک می‌شوند.

ویژگی‌های شرکت سهامی خاص

• حداقل ۳ سهامدار برای ثبت الزامی است.

• وجود حداقل ۳ عضو هیئت‌مدیره و ۲ بازرس (اصلی و علی‌البدل) الزامی است.

• مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام است.

• سهام قابل عرضه در بورس نیست.

• سرمایه شرکت به سهام مساوی تقسیم می‌شود.

📍 مثال: اگر سرمایه شرکت ۳۰۰ میلیون تومان باشد و به ۳۰۰ سهم ۱ میلیون تومانی تقسیم شود، هر سهامدار به نسبت تعداد سهام خود مالک بخشی از شرکت خواهد بود.

مدت اعتبار ارکان شرکت سهامی خاص

• بازرسین: یک سال مالی (بعد از آن باید تمدید یا تجدید انتخاب شوند).

• هیئت‌مدیره: دو سال (پس از پایان دوره، تمدید یا تغییر لازم است).

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص شامل چند مرحله اصلی است:

۱. انتخاب نام شرکت

• فارسی و دارای معنا در فرهنگ لغت باشد.

• حداقل سه سیلابی (۳ کلمه‌ای) باشد.

• تکراری نباشد.

۲. تعیین موضوع فعالیت شرکت

موضوع فعالیت باید مشخص، قانونی و دقیق باشد.

نمونه موضوع فعالیت:
«ارائه خدمات مشاوره مدیریت، بازاریابی و فناوری اطلاعات، طراحی و اجرای سیستم‌های نرم‌افزاری، واردات و صادرات کالاهای مجاز، شرکت در مناقصات و مزایدات داخلی و خارجی.»

۳. تعیین سرمایه شرکت

• حداقل سرمایه موردنیاز: ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال (۱۰۰ هزار تومان)

• حداقل ۳۵٪ سرمایه نقدی باید در حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس واریز شود.

• سرمایه می‌تواند نقدی یا غیرنقدی (ملک، ماشین‌آلات، تجهیزات و …) باشد.

۴. انتخاب اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین

شرایط:

• حداقل ۳ عضو هیئت‌مدیره (برای دو سال)

• ۲ بازرس (اصلی و علی‌البدل) برای یک سال

• بازرسین نباید از سهامداران باشند یا نسبت فامیلی درجه یک با اعضای هیئت‌مدیره داشته باشند.

۵. تهیه و ارائه مدارک ثبت

• کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسین

• آدرس و کدپستی معتبر

• شماره موبایل ثبت‌شده به نام هر فرد

• عضویت در سامانه ثنا (برای همه اعضا و بازرسین)

مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

1. کپی مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه) همه سهامداران و بازرسان

2. آدرس و کدپستی محل شرکت و افراد هیئت‌مدیره

3. شماره موبایل به نام هر سهامدار و بازرس

4. عضویت همه اعضا و بازرسان در سامانه ثنا

جمع‌بندی

ثبت شرکت سهامی خاص به دلیل ساختار ساده، تقسیم سرمایه به سهام، محدود بودن مسئولیت سهامداران و الزامات قانونی مشخص، یکی از پرکاربردترین انواع شرکت در ایران است. این نوع شرکت برای فعالیت‌های بازرگانی، پیمانکاری، تولیدی و خدماتی انتخابی بسیار مناسب محسوب می‌شود.

با انتخاب درست نام، موضوع فعالیت، سرمایه و اعضای هیئت‌مدیره و آماده‌سازی مدارک، می‌توانید شرکت خود را به صورت رسمی به ثبت برسانید و فعالیت حرفه‌ای خود را آغاز کنید.

http://digiato23.parsiblog.com/category/Company-name/

https://vakil23.yektablog.net/Post/19/Industrial-design-registration.html

https://dominic.loxblog.com/post/244/%D8%AB%D8%A8%D8%AA%20%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA%20%D8%AF%D8%B1%20%DA%A9%D8%B1%D8%AC.htm

https://zoomit.takblog.net/Post/495/Special-Joint-Stock-Company-Registration-Complete-Guide-to-Conditions-Documents-and-Costs.html